7-4. 업무에 필요한 Tool - Collabee

1. 왜 협업공간이 필요한가? 
   • 많은 협업 Tool이 있으며, 슬랙 등이 있지만, 외국 Tool의 경우, 지원 및 메뉴등이 한글로 지원이 잘 되지 않는다. 
   • 카톡, 메신저 등으로 업무를 하지 않아, 개인적인 앱들과 분리. 
2. 프로젝트 단위로 협업공간 생성. 
   • 프로젝트 관리자가 프로젝트를 생성하고, 
   • 프로젝트 이름을 잘 정할 필요가 있다. 누가 봐도 식별이 가능한 이름. (ex. DCS EES Migration 2021)
   • 프로젝트에 필요한 인원들을 초대하고
   • 프로젝트에 초대된 인원들만 해당 프로젝트의 내용을 볼 수 있고, 알림을 받을 수 있다. 
   • 프로젝트의 인원은 해당 프로젝트의 진행에 필요한 issue를 발행한다. 
3. 프로젝트 분류 기능.
   
   • 프로젝트가 많아질 경우, 다 끝낸 프로젝트들을 따로 관리 할 필요가 있다. 
   • 이때 폴더를 생성하여 프로젝트를 관리 할 수 있다. 이 폴더는 User설정이며, 개인적인 분류방법이다. 
4. 퇴사자 관리
   • 회사전체를 관리하는 관리자를 둘 수 있다. 
   • 퇴사자는 바로 처리하여, 자료 유출 등을 막을 수 있다. 
   • issue된 모든 Data를 Export하거나 할 수 없어, 대량 자료유출이 어렵다. 
5. 업무관리 및 자료 통합
   • 개인적인 문서 관리를 한곳으로 통합하여, 프로젝트 관련자들이 모든 Data를 볼 수 있어서
   • 자료의 투명성, 객관성 등을 향상 시킨다. (업무에 필요한 자료는 투명하게 공유 되어야 한다. )
6. 최신 자료로 update
   • 프로젝트에 참여한 인원은 누구나 문서를 수정하고, 추가 하고, 삭제 할 수 있다. 
   • 최최신, 진짜 최신 등의 파일명으로 리비전 관리가 필요없다. 
7. Revision관리
   • 수정하면 바로 리비전이 생성되고, 
   • 이전 버전으로 돌아 갈 수 있고, 
   • 리비전이 생성될때 누가 수정 했는지도 알 수 있다. 
8. 삼성내에서 접속 가능. 모바일 기능완벽 
   • 삼성내에 접속이 가능 하지 않는 협력툴도 있는데, 콜라비는 접속이 가능하다. 
   • 삼성 내에서는 파일 업로드는 되지 않지만, 
   • 작성한 문서내용을 복사 붙이기 가능. 
   • 모바일로 완벽히 호환됨. 
   • 메신저도 지원. 
   • 대용량의 파일을 삼성내에서 다운 받을 경우, 콜라비에 올린다음, 다운로드 받아 사용가능. 
9. OKR 관리 가능. 
   • OKR과 연동해서 사용가능하다. 
   • OKR 초기에는 다른 offline Tool을 사용하고, 모든 직원이 OKR과 콜라비가 익숙해 지는 시점에 콜라비를 이용하여 OKR을 진행 가능. 
10. Kanban (Trello의 내용을 Transfer가능)
    • 발행된 issue의 진행 상태를 보고, 바꿀 수 있다. 
    • 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 볼 수 있다. 
    • 관리자는 진행중인 issue들을 파악하고, 진행 할 수 있다.
11. 업무할당, 의사결정, 스케줄도 관리 가능. 
12. 외부협력자 무제한, 무료 사용가능. 
13. 한달에 1인당 $6
14. 인수인계 자료 최소화
15. 언어의 장벽, 시간의 장벽을 제법 낮춰 준다. 
    • 이메일, 메신저 등이 언어의 장벽, 시간의 장벽을 낮춰주듯 협업툴은 미국 지사에 반드시 필요하다.

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7. Tools

0) 왜 업무에 맞는 Tool을 찾는 노력을 해야 하나? 1) Excel 2) Notepad++ 3) Visual Studio Code 4) Collabee 5) Mind map (MindMaster-Chrome Extention) 6) OKR (4분면 주간업무) 7) 프로그램 Design.(PPT대신 Pencil)    UI prototyping tool - pencil.evolus.vn/ 8) Everything (파일 Search)- www.voidtools.com/ 9) Gantt Chart (엑셀) xlworks.net/xlgantt-project-scheduler/ 10) 불릿저널